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場地考察與選擇：
不同的活動，對于場地的選擇是不一樣的。場地的選擇根據(jù)活動是否符合需要，如站臺的大小、音響、燈光的需求等。其他因素需要考慮交通是否方便、傳播是否有影響力等。

活動執(zhí)行應(yīng)該要怎么做？
晚宴活動：
1、準(zhǔn)確把握活動需求
深度了解客戶，不僅要了解客戶提出的活動本身需求，還要深層次了解客戶如所在的行業(yè)、競爭對手等，其次要保持溝通順暢，引導(dǎo)與揣摩客戶的需求。
2、詳細(xì)方案的設(shè)計：
活動能不能流暢的執(zhí)行，取決于有沒有一個詳細(xì)的活動執(zhí)行方案。從活動的主題、創(chuàng)意、物料、場地、設(shè)備音響、應(yīng)急措施等等，每一個執(zhí)行環(huán)節(jié)，都要有清晰的規(guī)劃，活動執(zhí)行起來調(diào)度及應(yīng)變將會更加順暢。
3、建立完善的責(zé)任人制度：
一個活動涉及的面較多，從前期AE人員、到中期項(xiàng)目策劃人員、再到后期活動執(zhí)行，是一個需要多個團(tuán)隊(duì)配合才能完成的。因此在每個環(huán)節(jié)，分別設(shè)置不同的小組，小組設(shè)置負(fù)責(zé)人，由活動總負(fù)責(zé)人對接小組負(fù)責(zé)人，小組負(fù)責(zé)人在對小組成員負(fù)責(zé)，把責(zé)任落實(shí)到每一個人。
4、嚴(yán)格的時間把控
根據(jù)方案的規(guī)劃，制定活動時間進(jìn)度表，表的制作應(yīng)分不同的環(huán)節(jié)，層次要清晰，推進(jìn)要有序，逐個按照時間進(jìn)行落實(shí)。

提前做好緊急應(yīng)對措施規(guī)劃：
每一場活動都需要做好相應(yīng)的應(yīng)急措施，活動的執(zhí)行過程中，都有可能存在因交通、天氣等變化，而影響活動的正常進(jìn)行，上述為外在因素，內(nèi)在因素因?yàn)槿藛T的變化、設(shè)備的應(yīng)急等也需要做好應(yīng)變措施，以確?；顒訜o意外。

市場上，很多人分不清活動策劃公司和活動執(zhí)行公司的區(qū)別，今天就幫大家整理一份二者的區(qū)別：
一、產(chǎn)業(yè)鏈上下游關(guān)系：
活動策劃公司在項(xiàng)目的前端，活動執(zhí)行公司在項(xiàng)目的后端，先有策劃，再有執(zhí)行。
二、相輔相成的關(guān)系：
活動策劃與活動執(zhí)行相輔相成，密不可分，好的策劃離不開好的執(zhí)行，同樣，好的執(zhí)行力必須搭配好的策劃思路。
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